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一、審計(jì)報(bào)告用途
審計(jì)報(bào)告是注冊會計(jì)師對財(cái)務(wù)報(bào)表合法性和公允性發(fā)表審計(jì)意見的書面文書,因此,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)將已審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表附于審計(jì)報(bào)告之后,以便于財(cái)務(wù)報(bào)表使用者正確理解和使用審計(jì)報(bào)告,并防止被審計(jì)單位替換、更改已審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表。
二、審計(jì)報(bào)告撰寫“五要五忌”
1、要符合規(guī)范要求,切忌華而不實(shí)
規(guī)范化的審計(jì)報(bào)告是審計(jì)規(guī)范化不可或缺的重要組成部分。審計(jì)人員在撰寫審計(jì)報(bào)告時(shí),首先是格式必須規(guī)范,內(nèi)容要素必須齊全,定量分析要有數(shù)據(jù)支持,定性分析要有適用法規(guī)支撐,對問題的認(rèn)定要從法律和政策規(guī)定的角度進(jìn)行考證,不應(yīng)帶有主觀色彩和個(gè)人好惡成分,這是最基本的要求;其次是用詞必須規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),語言要樸實(shí)無華、一目了然,反映審計(jì)結(jié)果要實(shí)實(shí)在在地寫實(shí),直述事實(shí),切忌華而不實(shí)的描述,既不要夸大其辭,也不要形容、烘托和渲染,更不要拐彎抹角。
2、要重視謀篇布局,切忌邏輯混亂
審計(jì)報(bào)告不是資料的簡單堆積,更不是問題的任意羅列。因此,在撰寫審計(jì)報(bào)告時(shí),審計(jì)人員應(yīng)對審計(jì)獲得的資料認(rèn)真斟酌、反復(fù)推敲,精心設(shè)計(jì)好撰寫提綱,按照公文要求分清段落,突出層次性,增強(qiáng)報(bào)告的內(nèi)在邏輯性。在語言方面,既要概念明確、判斷正確、推理合乎邏輯、造句符合語法,又要做到意盡言止、無弦外之音;在詞語方面,詞的內(nèi)涵必須清晰、不能模糊,詞的外延要作必要的限制。同時(shí),要注意準(zhǔn)確把握句子間的邏輯關(guān)系,避免先后顛倒、邏輯關(guān)系混亂。
3、要力求簡明扼要,切忌畫蛇添足
審計(jì)文書實(shí)質(zhì)是法律文書的一種,簡明扼要是法律文書的共性。撰寫審計(jì)報(bào)告要以少寓多、簡潔為貴,用最少的文字、最短的篇幅表達(dá)最豐富的內(nèi)容,切不可冗長,總怕別人看不明白,畫蛇添足。對讀者一看就明白的一定要少用筆墨,當(dāng)然對讀者容易模糊的可多用筆墨,力求簡繁合理、簡明扼要無廢話。同時(shí)要避免數(shù)字連串、專業(yè)術(shù)語連篇的游戲式的表述,防止讓人越看越糊涂,摸不著頭腦。此外,還應(yīng)多用短句或長短結(jié)合的句式,以增強(qiáng)審計(jì)報(bào)告的簡潔性。
4、要突出個(gè)性特色,切忌千文一面
審計(jì)報(bào)告缺乏獨(dú)立個(gè)性、寫法狀似八股、評價(jià)趨向雷同是目前部分審計(jì)人員存在的共性缺失,必須引起足夠重視。為了增強(qiáng)審計(jì)報(bào)告的可讀性,在撰寫審計(jì)報(bào)告時(shí),應(yīng)針對不同的審計(jì)對象、不同的審計(jì)內(nèi)容,具體情況具體分析,切忌死板硬套、千文一面。特別是對領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)的人格化這一特性,突破以往千篇一律和千人一面的表述,另辟蹊徑,突出個(gè)性,多用能反映被審計(jì)對象個(gè)性特點(diǎn)的語言,拒絕標(biāo)簽式的套話,使審計(jì)報(bào)告鮮明生動而不落俗套,讀起來有新意、有個(gè)性、見文如見其人。
5、要堅(jiān)持適度評價(jià),切忌越權(quán)發(fā)揮
審計(jì)評價(jià)是審計(jì)報(bào)告的重要組成部分,超越審計(jì)范圍的評價(jià)不僅影響審計(jì)效果,也增大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在對審計(jì)對象進(jìn)行評價(jià)時(shí),一定要從審計(jì)角度出發(fā),把握好“度”,切忌“超職能”發(fā)揮。要做到“三不評”,即對超越審計(jì)職責(zé)范圍的的事項(xiàng)不評,證據(jù)不足、評價(jià)依據(jù)或標(biāo)準(zhǔn)不明確的事項(xiàng)不評,審計(jì)中未涉及的事項(xiàng)不評。不能把工作總結(jié)、個(gè)人述職述廉報(bào)告等審計(jì)證據(jù)以外的資料作為評價(jià)的依據(jù),更不能對政治素質(zhì)、工作作風(fēng)、生活方式等方面進(jìn)行評價(jià),如有的審計(jì)評價(jià)出現(xiàn)“政治清明、作風(fēng)過硬、工作勤奮”等用語,都是不恰當(dāng)?shù)模瑧?yīng)注意克服。
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