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營業(yè)執(zhí)照是工商行政管理機(jī)關(guān)發(fā)給工商企業(yè)、個體經(jīng)營者的準(zhǔn)許從事某項生產(chǎn)經(jīng)營活動的憑證,格式由國家工商行政管理局統(tǒng)一規(guī)定。“公司營業(yè)執(zhí)照記載的事項發(fā)生變更的,公司應(yīng)當(dāng)依法辦理變更登記,由公司登記機(jī)關(guān)換發(fā)營業(yè)執(zhí)照。”具體而言,當(dāng)公司發(fā)生以下變化時,公司必須依法向工商登記機(jī)關(guān)辦理變更登記手續(xù)。
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個體工商戶、企業(yè)商標(biāo)注冊申請代理、企業(yè)登記代理、代理記賬、稅務(wù)申報登記變更注銷、商標(biāo)注冊、公司變更、公司注冊、代辦申請增值稅、清理企業(yè)舊賬亂賬、企業(yè)所得稅匯算清繳、審計報告、稅務(wù)疑難處理
一、公司名稱變更
公司名稱發(fā)生變化時,包括企業(yè)字號變化或者行業(yè)類別發(fā)生變化,向工商管理部門申請名稱變更預(yù)先核準(zhǔn),在新名稱獲得預(yù)先核準(zhǔn)后方可進(jìn)行后續(xù)的工商登記變更手續(xù)。按照《公司登記管理條例》第二十八條的規(guī)定:“公司變更名稱的,應(yīng)當(dāng)自變更決議或者決定作出之日起三十日內(nèi)申請變更登記。”
需要特別提醒的是,由于公司名稱發(fā)生變更,公司所有證照、印鑒以及賬戶等信息都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行變更,同時公司還應(yīng)當(dāng)將公司名稱變更的信息告知有業(yè)務(wù)往來的客戶及其他合作者。
二、公司住所變更
公司住所發(fā)生變化后應(yīng)當(dāng)及時變更工商登記的注冊地址,若公司擅自變更注冊地址,但沒有辦理工商變更登記手續(xù),則會出現(xiàn)注冊地址與實際經(jīng)營地址不一致的情況,該情況一旦被工商主管部門發(fā)現(xiàn),公司就有可能會被處以行政處罰。因此,企業(yè)注冊地址一旦發(fā)生變化,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時辦理注冊地址的工商變更手續(xù)。
按照《公司登記管理條例》第二十九條的規(guī)定:“公司變更住所的,應(yīng)當(dāng)在遷入新住址前申請變更登記,并提交新住所使用證明。公司變更住所跨公司登記機(jī)關(guān)轄區(qū)的,應(yīng)當(dāng)在遷入新住所前向遷入地公司登記機(jī)關(guān)申請變更登記。遷入地公司登記機(jī)關(guān)受理的,由原公司登記機(jī)關(guān)將公司登記檔案移送至遷入地公司登記機(jī)關(guān)。”
三、法定代表人變更
企業(yè)的法定代表人是代表公司行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人。法定代表人對內(nèi)處于公司管理的核心位:對外代表公司,以公司的名義對外實施行為,該行為的法律后果由公司承擔(dān)。因此,法定代表人可以說是公司內(nèi)部權(quán)力最大的個人。若原法定代表人被免職后,因公司自身原因未能及時辦理法定代表人的變更手續(xù),而原法定代表人在被免職后仍然假借法定代表人身份對外行使權(quán)利,其行使權(quán)利的行為后果很可能需要公司承擔(dān),公司將面臨極大的法律風(fēng)險。因此,一旦法定代表人發(fā)生變更,公司不但要將變更情況通知業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)人員,同時也應(yīng)當(dāng)及時辦理法定代表人變更登記手續(xù)。工商變更手續(xù)的辦理起到了公示的作用,可以有效避免原法定代表人越權(quán)代理而給公司帶來風(fēng)險與損失。
按照《公司登記管理條例》第三十條的規(guī)定:“公司變更法定代表人的,應(yīng)當(dāng)自變更決議或者決定作出之日起三十日內(nèi)申請變更登記。”
四、注冊資本變更
注冊資本是投資者出資向企業(yè)投入的資金,是企業(yè)賴以生存的物質(zhì)經(jīng)營基礎(chǔ),是確定企業(yè)對外承擔(dān)債務(wù)金額的依據(jù)。當(dāng)注冊資本發(fā)生變化,無論是增加注冊資本,還是減少注冊資本,公司除了依法繳納或者抽出相應(yīng)投資之外,還應(yīng)當(dāng)辦理工商變更登記手續(xù)。
五、出資時間和出資方式變更
當(dāng)公司股東的出資時間、出資方式擬發(fā)生變更時,首先應(yīng)修改公司章程中的相關(guān)條款,并向工商行政管理部門申請辦理章程的變更登記手續(xù)。若公司沒有完成前述變更手續(xù),則公司股東必須按照原章程中規(guī)定的出資時間、出資方式履行出資義務(wù)。
六、經(jīng)營范圍變更
公司必須在工商行政管理部門批準(zhǔn)的經(jīng)營范圍內(nèi)進(jìn)行經(jīng)營,超出經(jīng)營范圍從事經(jīng)營活動,尤其是從事一些需要前置審批的經(jīng)營活動,將會面臨工商主管部門的行政處罰。因此公司擬增加經(jīng)營范圍,需要辦理經(jīng)營范圍變更登記手續(xù),變更的經(jīng)營范圍需要進(jìn)行前置審批的,則必須在獲得前置審批手續(xù)后三十日內(nèi)辦理完畢工商變更登記。
七、公司類型變更
有限責(zé)任公司變更為股份有限公司,或股份有限公司變更為有限責(zé)任公司,僅是公司形式的變更,其法人主體資格并沒有中斷,具有前后一致性?!豆痉ā返诰艞l規(guī)定:“有限責(zé)任公司變更為股份有限公司的,或者股份有限公司變更為有限責(zé)任公司的,公司變更前的債權(quán)、債務(wù)由變更后的公司承繼。”公司應(yīng)當(dāng)按照擬變更公司類型的設(shè)立條件,在規(guī)定的期限內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請變更登記。
八、股東變更
有限責(zé)任公司的股東或者股份有限公司的發(fā)起人改變姓名或者名稱的,應(yīng)當(dāng)自改變姓名或者名稱之日起三十日內(nèi)申請辦理變更登記。
針對上述變更,工商行政管理部門在受理材料之后進(jìn)行相應(yīng)的核查,若符合備案要求,則作出準(zhǔn)予企業(yè)變更登記的決定,并出具《準(zhǔn)予變更登記通知書》,告知申請人換發(fā)營業(yè)執(zhí)照。